Executive Assistant

Over Marktlink Capital

Marktlink Capital is een snelgroeiende investeringsorganisatie met kantoren in Amsterdam en Den Bosch. We werken met een ambitieus team aan hoogwaardige investeringsoplossingen voor ondernemers, families en investeerders.

Onze organisatie groeit hard. Dat vraagt om structuur, overzicht en professionele ondersteuning waardoor collega's, klanten en relaties soepel kunnen schakelen. Belangrijk hierbij is heldere interne en externe communicatie. Van strak agendabeheer tot goed voorbereide meetings, van zorgvuldige follow-up tot ondersteuning in commerciële processen: jij zorgt dat alles klopt.

Daarom zoeken wij een Executive Assistant die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en vooruitdenken. Iemand die rust brengt in de dagelijkse dynamiek en ervoor zorgt dat onze partners professioneel, efficiënt en met de juiste focus kunnen werken.

De rol

Als Executive Assistant ondersteun je de partners van Marktlink Capital, met een duidelijke focus op partners met een commerciële rol. Jij zorgt voor structuur, overzicht en professionele ondersteuning in hun dagelijkse werkzaamheden.

Je beheert agenda's, inboxen, communicatie, meetings, reizen, follow-ups en actiepunten. Daarnaast help je bij de voorbereiding en opvolging van commerciële afspraken, klantmeetings en interne overleggen. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt, werkt discreet en voelt goed aan wat prioriteit heeft.

Deze rol past bij iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, vooruitdenkt en plezier haalt uit het goed regelen van details. Je hoeft niet uit de financiële sector te komen, maar je moet je wel prettig voelen in een professionele, ondernemende en commerciële omgeving.

Wat je gaat doen

Je zorgt voor structuur, overzicht en een soepel lopende dagelijkse ondersteuning van de partners. Daarbij ligt de nadruk op executive support en commerciële ondersteuning.

Concreet betekent dit dat je:

• Agendabeheer verzorgt voor partners en helpt prioriteiten te bewaken

• Inboxen beheert en e-mailcorrespondentie zorgvuldig opvolgt waar nodig

• In samenwerking met Office management meetings, lunches, klantafspraken, interne overleggen en offsites organiseert en voorbereidt

• Binnenlandse en internationale reizen coördineert

• Actiepunten, follow-ups en deadlines bewaakt

• Expenses en administratieve opvolging verzorgt

• Contact onderhoudt met collega's, klanten en relaties

Jouw profiel

Je bent georganiseerd, proactief en servicegericht. Je houdt overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt en weet op een prettige manier structuur aan te brengen.

Daarnaast breng je mee:

• Eerdere ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant, Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol

• Ervaring met het ondersteunen van senior management, partners of directie

• Ervaring in een commerciële of klantgerichte omgeving is een sterke pré

• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden

• Een hands-on, servicegerichte en oplossingsgerichte mindset

• Een hoog niveau van discretie en aandacht voor detail

• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels

• Flexibiliteit om incidenteel vanuit Den Bosch te werken

Locatie en werkweek

Voor deze rol zoeken we iemand die zichtbaar aanwezig is op de momenten dat het nodig is en nauw kan samenwerken met de partners.

Als uitgangspunt geldt:

• Je werkt 4 dagen per week op kantoor in Amsterdam

• Incidenteel werk je op locatie in Den Bosch

• De rol vraagt om flexibiliteit rondom agenda's, meetings en commerciële afspraken

Waarom Marktlink Capital

Bij Marktlink Capital kom je terecht in een ondernemende en professionele omgeving waar veel gebeurt en waar jouw rol direct zichtbaar is. Jij zorgt ervoor dat partners effectief kunnen werken, commerciële processen soepel verlopen en relaties professioneel worden opgevolgd.

Wat je kunt verwachten:

• Een zelfstandige Executive Assistant-rol dicht op de partners

• Veel verantwoordelijkheid in de dagelijkse ondersteuning

• Een professionele werkomgeving met korte lijnen en ambitieuze collega's

• Werken vanuit ons kantoor in Amsterdam, met incidentele aanwezigheid in Den Bosch

• Een competitief salaris, laptop en telefoon

• Regelmatige teamactiviteiten en events

Screening voorafgaand aan indiensttreding maakt deel uit van ons wervingsproces voor succesvolle kandidaten.